Makalah Biaya Overhead Pabrik
BAB I
PENDAHULUAN
A. Pendahuluan
Proses produksi di perusahaan industri memerlukan penanganan yang spesifik karena tergantung dari berbagai pesanan yang diterima, yang bervariasi antara pesanan yang satu dengan pesanan yang lain. Pesanan yang satu harus dipisahkan identitasnya dari pesanan yang lain, sehingga manajemen membutuhkan informasi harga pokok tiap-tiap pesanan secara individual.Karena adanya karakteristik yang cukup unik ini , maka timbullah suatu permasalahan yang seringkali dihadapi oleh perusahaan pembuatan kemasan plastik, yaitu masalah dalam penetapan harga jual produk. Dalam perusahaan yang melakukan produksi berdasarkan pesanan, harga jual ditetapkan sebelum proses produksi dimulai atau harga jual ditentukan dimuka. Harga jual ditetapkan dimuka ini memegang peranan penting dalam terjadinya transaksi penjualan di perusahaan, karena suatu pesanan dinyatakan diterima atau ditolak setelah adanya kesepakatan, barulah kemudian pesanan tersebut dikerjakan. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa diperlukan suatu penanganan yang serius dalam proses penetapan harga jual dimuka pada perusahaan ini.
Perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan, seringkali menghadapi masalah dalam menjalankan usahanya, diantaranya masalah penetapan harga jual. Harga jual tersebut harus ditentukan dimuka sebelum proses produksi itu sendiri dimulai. Untuk memecahkan masalah tersebut,perusahaan memerlukan perhitungan harga pokok produksi dengan sistem biaya yang ditentukan dimuka.Dalam rangka memperoleh perhitungan harga pokok produksi yang tepat dan benar untuk setiap produk pesanan,maka perusahaan membutuhkan suatu metode akuntansi biaya produksi berdasarkan (job order costing method) .Dengan harapan melalaui metode ini manajemen akan dapat memperoleh informasi harga pokok pesanan yang akurat, yang bermanfaat dalam menentukan harga jual yang efektif yang akan dibebankan kepada pemesan.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem Biaya
Sistem biaya merupakan alat pengukur performance suatu perusahaan, pengukuran performance ini dilakukan secara periodikal dan terus-menerus. Sistem biaya telah dipergunakan oleh berbagai perusahaan sebagai pengukur performa secara periodik (Cooper dan Kaplan, 1991 – 1). Untuk menyusun suatu Cost System diperlukan pengetahuan yang mendalam mengenai (Adikusumah, 1982) :
a). Struktur organisasi dari perusahaan yang bersangkutan.
b). Proses produksi.
c). Tipe informasi biaya yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
The Commite on Cost Consepts and Standards of The American Accounting Association memberikan definisi untuk istilah Cost sebagai berikut : “Cost is foregoing measured in monetary terms incurred or potentially to be incurred to achieve a specific objective” yang berarti biaya merupakan pengeluaran-pengeluaran yang diukur secara terus-menerus dalam uang atau yang potensial harus dikeluarkan untuk mencapai suatu tujuan. Istilah-istilah dan konsep dalam menghitung biaya digunakan dalam pengertian yang berbeda-beda, oleh karena tergantung dari kondisi, tujuan dan pihak yang akan menggunakannya (Adikusumah, 1982 – 1).
B. Pengertian Biaya Overhead Pabrik
Biaya Overhead pabrik adalah biaya-biaya bahan tak langsung, buruh tak langsung dan biaya-biaya pabrik lainnya yang tidak secara mudah dapat diidentifikasikan atau dibebankan langsung pada suatu pekerjaan, hasil produksi atau tujuan biaya akhir (Usry dan Hammer, 1991 – 368).
Pendapat ahli lainya menyatakan bahwa biaya overhead pabrik merupakan setiap biaya yang tidak secara langsung melekat pada suatu produk, yaitu semua biaya-biaya di luar biaya bahan langsung dan biaya tenaga kerja langsung. Biaya overhead pabrik mencakup biaya produksi lainnya seperti pemanasan ruang pabrik, penerangan, penyusutan pabrik dan mesin mesin. Biaya pabrik seperti pemeliharaan, gudang bahan-bahan dan hal lain yang memberikan pelayanan-pelayanan kepada bagian produksi juga merupakan bagian dari biaya overhead pabrik.
Biaya penjualan dan biaya distribusi, dan semua biaya administrasi juga diperhitungkan sebagai biaya overhead sepanjang biaya-biaya tersebut tidak dapat secara langsung dihubungkan dengan unit produk (Pass, Lowes dan Davis, 1998 – 118). Berbagai macam biaya overhead pabrik harus dibebankan kepada semua pekerjaan yang terlaksana selama suatu periode. Oleh karena itu, untuk dapat membebankan biaya overhead pabrik secara merata kepada setiap produk digunakan tarif biaya overhead pabrik yang ditentukan di muka. Penentuan tarif biaya overhead pabrik dilaksanakan melalui tiga tahap berikut ini (Mulyadi, 1992 – 212):
1. Menyusun anggaran biaya over head pabrik.
2. Memilih dasar pembebanan biaya overhead pabrik kepada produk.
3. Menghitung tarif biaya overhead pabrik.
C. Sistem Pengalokasian Biaya Overhead Pabrik.
Adapun Sistem pengalokasian biaya overhead itu meliputi :
1. Sistem Biaya Konvensional.
Menurut James A. Brimson (1991 : 7) sistem biaya konvensional mampu mengukur secara akurat sumber daya yang dikonsumsi secara proporsional dengan jumlah unit yang diproduksi dari suatu produk. Sumber daya tersebut meliputi bahan baku, tenaga kerja langsung, jam mesin dan sebagainya. Dan biaya-biaya yang timbul akibat pemakaian sumber daya tersebut dialokasikan pada produk berdasarkan jam kerja langsung, bahan baku yang dibeli atau unit yang diproduksi. Sistem biaya tradisional dapat membantu manajemen dalam perencanaan dan pengendalian kegiatan perusahaan di dalam perusahaan yang masih menggunakan teknologi yang sederhana dalam proses produksinya untuk menghasilkan produk.
2. Activity-Based Cost System.
Timbulnya perhatian untuk merancang sistem akuntansi manajemen berdasarkan aktivitas disebabkan oleh karena selama ini akuntansi manajemen (sistem tradisional) menghasilkan informasi atas dasar pengolahan angka-angka akuntansi keuangan yang terikat terhadap norma-norma akuntansi keuangan bagi kepentingan (entity) pihak luar perusahaan, sedangkan informasi yang dibutuhkan untuk manajer tingkat intern perusahaan (yang berperan aktif untuk mengendalikan perusahaan tersebut) lebih membutuhkan informasi yang dekat terhadap pengelolaan operasional. Kegunaan informasi akuntansi biaya yang relevan, akurat, dan tepat waktu untuk proses pengambilan keputusan sangat dibutuhkan guna mencapai posisi strategis perusahaan dalam lingkungan bisnis yang berubah setiap saat. Biaya atas aktivitas produksi ditentukan oleh Cost Efectiveness perusahaan dalam proses manufaktur, dan harga produk ditentukan oleh aktivitas mekanisasi pasar, yang mana harga tersebut merupakan suatu hal yang given dalam strategi penetapan harga pokok. Oleh sebab itu perusahaan dituntut untuk dapat memperbaiki (improvement) kondisi internnya secara terus menerus, sehingga harga produk yang ditawarkan dalam persaingan bisnis yang berkompetisi secara tajam dapat mencapai Market Share yang besar.
A. Biaya Overhead Pabrik
Biaya overhead pabrik adalah semua biaya produksi selain biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung. Biaya overhead pabrik dapat dibedakan menjadi tiga, yaitu (1) biaya overhead pabrik variabel, (2) biaya overhead pabrik tetap, dan (3) biaya overhead pabrik campuran. Biaya overhead pabrik variabeladalah biaya overhead pabrik yang jumlah totalnya akan berubah sebanding dengan perubahan volume kegiatan. Contoh biaya overhead pabrik variabel adalah biaya bahan penolong. Biaya overhead pabrik tetap adalah biaya overhead pabrik yang jumlah totalnya (dalam kisaran tertentu) tidak berubah walaupun terjadi perubahan volume kegiatan. Contoh biaya overhead pabrik tetap adalah pajak bumi dan bangunan, biaya penyusutan aktiva tetap, dan biaya sewa gedung pabrik. Biaya overhead pabrik campuran dapat dibedakan menjadi biaya overhead pabrik semivariabel, misalnya biaya listrik pabrik dan biaya telepon pabrik, dan biaya overhead pabrik bertahap, misalnya gaji supervisor dan gaji inspektur.
1. Biaya Overhead Pabrik sesungguhnya
Bila suatu BOP terjadi maka harus dilakukan pencatatan. Sebagaimana pada biaya Bahan Baku dan biaya Tenaga Kerja, jurnal-jurnal dibuat dan diposting ke rekening buku besar dan rekening buku pembantu.
Jurnalnya
BOP (sesungguhnya) xxx
Persediaan Bahan Baku xxx
Persediaan supplies xxx
Biaya Penyusutan aktiva xxx
Macam macam biaya xxx
2. Biaya Overhead Pabrik dibebankan
Setelah BOP sesungguhnya di catat di buku besar pembantu dan di rekening buku besar maka harus dibuat pencatatan untuk mencatat BOP yang dibebankan ke produk.
Jurnalnya
Biaya Dalam Proses xxx
BOP (dibebankan xxx
3. Pembebanan BOP kepada produk atas dasar tarif
Tarif BOP yang telah ditentukan digunakan untuk membebankan BOP kepada produksi yang diproduksi. Ada 2 metode penentuan harga pokok produksi yaitu:
- Full costing method
Adalah metode penentuan HPP yang memperhitungkan semua biaya produksi sebagai HPP.
- Variable Costing / Direct costing
Adalah metode penentuan HPP yang memperhitungkan BOP biaya produksi variable saja kedalam HPP. (Harga Pokok Produksi).
Jika perusahaan menggunakan metode full costing di dalam penentuan HPPnya, produk akan di bebani BOP dengan meggunakan tarif BOP variable dan tarif BOP tetap. Jika perusahaan mengguanakn metode variable maka didalam penentuan HPP nya, produk akan dibebani BOP dengan menggunakan tarif BOP variable saja.
C. Penggolongan BOP menurut sifatnya
Dalam perusahaan yang prodinya berdasarkan pesanan, BOP adalah : Biaya produk selain BBB & BTKL. Biaya-biaya yang termasuk dalam kelompok BOP adalah :
1. Biaya bahan penolong
2. Biaya reparasi & pemeliharaan
3. Biaya tenaga kerja tidak langsung
4. Biaya yang timbul sebagai akibat penilaian terhadap aktiva tetap
5. Biaya yang timbul sebagai akibat berlalunya waktu
6. Biaya operasi pabrik lain yang secara langsung memerlukan pengeluaran uang tunai.
1. Biaya bahan penolong
Adalah bahan yang tidak menjadi bagian produk jadi atau bahan yang meskipun menjadi bagian produksi atau bahan yang meskipun menjadi bagian produk jadi tetapi nilainya relatif kecil bila dibandingkan dengan HPP tersebut. Dalam perusahaan percetakan misalnya yang termasuk bahan penolong adalah : bahan perekat, tinta koreksi & pita mesin tik.
2. Biaya reparasi dan pemeliharaan
Berupa biaya suku cadang dan biaya habis pakai.
3. Biaya tenaga kerja tidak langsung
Adalah tenaga kerja pabrik yang upahnya tidak dapat diperhitungkan secara kangsung kepada produk / pesanan .
- Karyawan yang bekerja dalam / pada departemen pembantu, Seperti departemen pembangkit tenaga listrik, uap, bengkel dan departemen gudang.
- Karyawan tertentu yang bekerja dalam departemen produksi, Seperti kepala departemen produksi, karyawan administrasi pabrik dan mandor.
4. Biaya yang timbul sebagai akibat penilaian terhadap aktiva tetap
Biaya-biaya yang timbul dalam kelompok ini adalah biaya-biaya depresiasi bangunan pabrik, depresiasi mesin dan peralatan dan aktiva tetap lain yang digunakan di pabrik.
5. Biaya yang timbul sebagai akibat berlalunya waktu.
Biaya-biaya yang termasuk dalam kelompok diatas adalah : biaya asuransi gedung, mesin dan peralatan, kendaraan, kecelakaan karyawan.
6. BOP lain yang secara langsung memerlukan pengeluaran uang tunai.
Biaya yang termasuk kelompok ini adalah : Biaya reparasi yang diserahkan kepada pihak luar perusahaan, biaya listrik PLN dan sebagainya.
Cara penghitungan sederhana BOP
Bahan penolong
|
Rp xxx
|
Biaya Tenaga Kerja Tak Langsung
|
Rp xxx
|
Biaya Listrik Pabrik
|
Rp xxx
|
Biaya Asuransi
|
Rp xxx
|
Biaya Depresiasi Pabrik
|
Rp xxx
|
Biaya Pabrik Lain-lain
|
Rp xxx +
|
Biaya Overhead Pabrik
|
Rp xxx
|
Contoh Kasus
PT. XYZ
Diketahui
Biaya Overhead Tahun 200x sebagai berikut :
Bagian dari masing-masing bagian
Keterangan
|
Jumlah Biaya
|
Tingkat Kegiatan
|
Bagian Produksi
- Bagian Produksi I
- Bagian Produksi II
Bagian Jasa
- Bagian Jasa I
- Bagian Jasa II
|
Rp. 300.000.000
Rp. 240.000.000
Rp. 80.000.000
Rp. 60.000.000
|
120.000 DMH
60.000 DMH
18.000 DMH
14.000 DMH
|
Penggunaan Jasa dari Jasa Bagian I dan Jasa Bagian II
Pemberi Jasa
|
Pemakai Jasa
| |||
Bagian Produksi
|
Bagian Jasa
| |||
I
|
II
|
I
|
II
| |
Bagian Jasa I (X)
Bagian Jasa II (Y)
|
50 %
55 %
|
40 %
30 %
|
-
15 %
|
10 %
-
|
Ditanya,
a) Biaya Overhead Pabrik (BOP) netto masing-masing bagian jasa
b) Jumlah BOP keseluruhan masing-masing bagian produksi
c) Tarif BOP masing-masing bagian produksi untuk setiap satuan kegiatan
Jawab,
a) Dengan menggunakan persamaan aljabar sederhana, maka biaya tiap bagian jasa dapat dibuat persamaan sebagai berikut :
X = 80.000.000 + 0,15 Y
Y = 60.000.000 + 0,10 X
dengan mensubsitusikan kedua persamaan diatas, didapat :
X = 80.000.000 + 0,15 (60.000.000 + 0,10 X)
X = 80.000.000 + 9.000.000 + 0,015 X
X - 0,015 X = 89.000.000
0,985 X = 89.000.000
X = 90.355.329,945
X ≈ 90.355.330 (dibulatkan)
Y = 60.000.000 + 0,10 X
Y = 60.000.000 + 0,10 (90.355.330)
Y = 60.000.000 + 9.035.533
Y = 69.035.533
Dengan demikian maka jumlah biaya overhead pabrik netto masing-masing bagian ditentukan sebagai berikut :
Bagian Jasa
|
BOP Asli
|
Menerima
|
Memberi
|
BOP Netto
|
Bagian I (X)
Bagian II (Y)
|
80.000.000
60.000.000
|
10.355.330
9.035.553
|
9.035.553
10.355.330
|
81.319.777
58.680.223
|
b) Kedua biaya BOP netto dari Departement Jasa I dan II ini kemudian dibebankan kepada Departement Produksi I dan II dengan proporsi sebagai berikut :
BOP
|
Bagian Produksi I
|
Bagian Produksi II
|
1) BOP Langsung
2) BOP Tidak Langsung
a. Bagian Jasa I (X)
b. Bagian Jasa II (Y)
|
Rp. 300.000.000,00
: 50/90 x BOP Netto
≈ Rp. 45.177.654,00
: 55/85 x BOP Nett0
≈ Rp. 37.969.556,00
|
Rp. 240.000.000,00
: 40/90 x BOP Netto
≈ Rp. 36.142.123,00
: 30/85 x BOP Netto
≈ Rp. 20.710.667,00
|
Jumlah Biaya Overead Pabrik
|
Rp. 381.319.777,00
|
Rp. 298.680.223,00
|
c) Dengan menggunakan persamaan aljabar sederhana serperti diatas, maka tingkat kegiatan tiap bagian jasa didapat
X ≈ 20.406 (dibulatkan)
Y ≈ 16.041 (dibulatkan)
Dengan demikian maka jumlah DMH netto masing-masing bagian ditentukan sebagai berikut :
Bagian Jasa
|
DMH Asli
|
Menerima
|
Memberi
|
DMH Netto
|
Bagian I (X)
Bagian II (Y)
|
18.000
14.000
|
2.406
2.041
|
2.041
2.406
|
18.365
13.635
|
BOP
|
Bagian Produksi I
|
Bagian Produksi II
|
1) DMH Langsung
2) DMH Tidak Langsung
a. Bagian Jasa I (X)
b. Bagian Jasa II (Y)
|
120.000,00
≈ 10.203
≈ 8.823
|
60.000,00
≈ 8.162
≈ 5.113
|
Jumlah DMH
|
139.026
|
73.275
|
Maka Tarif BOP masing-masing bagian produksi untuk satuan kegiatan adalah sbb :
Keterangan
|
Bagian Produksi
| |
I
|
II
| |
Jumlah BOP (Rp.)
|
Rp. 381.319.777,00
|
Rp. 298.680.223,00
|
Jumlah Tingkat Kegiatan (DMH)
|
139.026
|
73.275
|
Tarif Biaya Overhead (Rp./DMH)
|
Rp. 2.742,79/DMH
|
Rp. 4.076,15/DMH
|
PT Merah Delima
Diketahui data-data sebagai berikut,
Keterangan
|
Bahan Baku
| |
A
|
B
| |
Harga Bahan per Unit (Rp./kg)
Biaya Penanganan Bahan (10%)
|
2.000
200
|
8.000
800
|
Biaya Bahan Baku per Unit
Kebutuhan Bhn Baku / 1 unit Produk
|
2.200
2,5 kg
|
8.800
2,0 kg
|
Keterangan
|
Tenaga Kerja
| |
Dept. I
|
Dept. II
| |
Jlh Tenaga Kerja
Jam Kerja/Minggu/Orang
Upah & Gaji total / Minggu (Rp.)
Premi/lembur (Rp.)
Kebutuhan Jam Proses
|
40
35 jam
5.600.000
20 %
2,5 jam
|
100
35 jam
17.500.000
20 %
2,0 jam
|
Keterangan
|
Kapasitas
| ||||
Rendah (80%)
|
Normal (100%)
|
Penuh (120%)
| |||
Produksi
|
3.200
|
4.000
|
4.800
| ||
Keterangan
|
Biaya (Rp.)
| ||||
Variabel
|
Tetap
| ||||
Upah Pegawai
Bahan Pembantu
Lain-Lain
Penyusutan Mesin
Listrik
Pemeliharaan, dll
|
6.400.000
2.800.000
400.000
-
-
-
|
-
-
-
3.800.000
1.000.000
1.600.000
| |||
Jumlah
|
9.600.000
|
6.400.000
| |||
Ditanya,
1) Biaya Standa per Unit Produk
2) Flexible Budget untuk BOP pada kapasitas 80%, 100%, 120%
Jawab,
1) Untuk menghitung biaya standar per unit produk.
1. Menghitung Biaya Standar Bahan Baku per Unit Produk :
Biaya Bahan Baku A = Rp. 2.200 x 2,5
= Rp. 5.500,00
Biaya Bahan Baku B = Rp. 8.800 x 2,0
= Rp. 17.600,00
Total Biaya standar Bhn Baku = Rp. 5.500 + Rp. 17.600
= Rp. 23.100,00
2. Menghitung Standar Biaya Tenaga Kerja Langsung per Unit Produk :
Departement I
Jumlah Jam Kerja/minggu = 40 x 35 jam
= 1.400 jam/minggu
Biaya per Jam = 5.600.000 : 1.400
= Rp. 4.000 per orang + 20 % (Premi/Lembur)
= Rp. 4.800/jam
Biaya Standar Upah = 4.800 x 2,5 jam
= Rp. 12.000 / unit
Departement II
Jumlah Jam Kerja/minggu = 100 x 35 jam
= 3.500 jam/minggu
Biaya per Jam = 17.500.000 : 3.500
= Rp. 5.000 per orang + 20 % (Premi/Lembur)
= Rp. 6.000/jam
Biaya Standar Upah = 6.000 x 2,0 jam
= Rp. 12.000 / unit
Total Standar Upah Langsung = (Rp. 12.000 + Rp. 12.000)
= Rp. 24.000,00
2) Menghitung Flexible Budget untuk BOP pada kapasitas 80%, 100%, 120%
Kapasitas Normal (100%)
Keterangan
|
Biaya (Rp.)
| ||
Variabel
|
Tetap
|
Total
| |
Upah Pegawai
Bahan Pembantu
Lain-Lain
Penyusutan Mesin
Listrik
Pemeliharaan, dll
|
6.400.000
2.800.000
400.000
-
-
-
|
-
-
-
3.800.000
1.000.000
1.600.000
|
6.400.000
2.800.000
400.000
3.800.000
1.000.000
1.600.000
|
Jumlah
|
9.600.000
|
6.400.000
|
16.000.000
|
Pada kapasitas produksi normal (100%) jumlah unit produksi adalah 1.000 unit atau 4.000 jam mesin, maka :
- BOP Variabel/DMH = 9.600.000 : 4.000 jam = Rp. 2.400/DMH
- BOP Tetap/DMH = 6.400.000 : 4.000 jam = Rp. 1.600/DMH +
- Total BOP/DMH = Rp. 4.000/DMH
- BOP = Rp. 4.000 x 4 minggu = Rp. 16.000
Jadi Flexible Budget untuk BOP pada kapasitas 100% adalah Rp. 63.100,00
b) Kapasitas Rendah (80%)
Pada kapasitas produksi rendah (80%) jumlah unit produksi adalah 800 unit atau 3.200 jam mesin, maka :
- BOP Variabel/DMH = 7.680.000 : 3.200 jam = Rp. 2.400/DMH
- BOP Tetap/DMH = 6.400.000 : 3.200 jam = Rp. 2.000/DMH +
- Total BOP/DMH = Rp. 4.400/DMH
- BOP = Rp. 4.400 x 4 minggu = Rp. 17.600
Jadi Flexible Budget untuk BOP pada kapasitas 80% adalah Rp. 55.280,00
c) Kapasitas Tinggi (120%)
Pada kapasitas produksi tinggi (120%) jumlah unit produksi adalah 1.200 unit atau 4.800 jam mesin, maka :
- BOP Variabel/DMH = 11.520.000 : 4.800 jam = Rp. 2.400/DMH
- BOP Tetap/DMH = 6.400.000 : 4.800 jam = Rp. 1.333 /DMH +
- Total BOP/DMH = Rp. 3.733 /DMH
- BOP = Rp. 3.733 x 4 minggu = Rp. 14.932
Jadi Flexible Budget untuk BOP pada kapasitas 120% adalah Rp. 71.452,00
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Biaya-biaya produksi yang tidak dapat dikategorikan ke dalam biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung atau yang wujud riilnya adalah biaya bahan baku tudak langsung dann biaya tenaga kerja tidak langsung serta biaya pabrik lainnya dikelompokan tersendiri yang disebut biaya overhead pabrik. Departementalisasi biaya overhead pabrik bermanfaat untuk pengendalian biaya dan ketelitian penentuan harga pokok produk. Pengendalian biaya overhead pabrik dapat lebih mudah dilakukan dengan cara menghubungkan biaya dengan pusat terjadinya, sehingga dengan demikian akan memperjelas tanggung jawab setiap biaya yang terjadi dalam departemen tertentu. Dengan digunakannya tarif-tarif BOP yang berbeda-beda untuk tiap departemen, maka pesanan atau produk yang melewati suatu departemen produksi akan dibebani dengan BOP. Sesuai dengan departemen bersangkutan.
Makalah Biaya Overhead Pabrik